Keperluan Dalam Menjalankan Tugas - Bhg 2

6. Penggunaan Sumber

Sumber terbahagi kepada dua kumpulan. Iaitu sumber manusia dan sumber kebendaan. Untuk berjaya dalam melanksanakan tugas di dalam sesebuah organisasi, penggunaan sumber perlu diuruskan secara berkesan dan optimum. Beberapa perkara perlu diambil perhatian untuk itu.
  • Kenalpasti semua sumber yang ada di dalam organisasi anda. Jumlah/bilangan mengikut keperluan organisasi perlulah sesuai dan memadai. Semua sumber mestilah berada di dalam keadaan baik dan berfungsi. Kegiatan penyelenggaraan perlu dilakukan secara berkala dan berterusan. Sumber manusia perlulah mempunyai kemahiran dan kepakaran yang sesuai dengan keperluan organisasi. Alatan dan mesin yang diperolehi perlulah mengikut spesifikasi yang diperlukan.
  • Agihan dan penggunaan semua sumber hendaklah dilakukan mengikut keperluan sesuatu unit di dalam organisasi. Elakkan daripada membekalkan sumber secara berlebihan untuk mengelakkan pembaziran. Semakan dan kajian keberkesanaan sesuatu sumber itu perlu diadakan secara berkala dan terperinci agar mana-mana sumber yang tidak mendatangkan hasil yang maksimum, perlu ditukarkan atau ditamatkan penggunaannya. Agihanan semula perlu dilakukan untuk mengatasi apa saja masalah yang dikesan melalui semakan atau kajian yang telah dijalankan.

7. Kekuatan Minda

Minda yang kuat akan menjadikan kita seorang petugas yang akan menjalankan tugas dengan penuh keyakinan dan berkesan. Minda yang kuat akan dapat membantu dalam menilai, mengkaji, merumus dan mengambil tindakan yang sebaik-baiknya serta yang berkesan. Rasa takut, was-was dan tidak yakin dalam membuat sesuatu keputusan tidak akan berlaku ke atas seseorang yang mempunyai minda yang kuat. Pemikiran yang kreatif dan berdaya maju datangnya daripada minda yang kukuh dan kuat. Orang yang mempunyai kekuatan minda akan disanjungi dan dihormati serta dikagumi oleh pekerja-pekerjanya.

8. Mengurus Rangkaian Kerja.

Setiap organisasi sudah tentunya mempunyai unit-unit kecil di dalamnya untuk melaksanakan tugas-tugas mengikut keperluan dan kepakaran masing-masing. Unit-unit kecil ini perlu bergerak secara konsisten dan bersepadu di antara satu sama lain. Kepincangan yang berlaku ke atas mana-mana unit akan menjejaskan hasil kerja oraganisasi secara keseluruhan. Adalah penting rangkaian kerja ini diurus dengan kemas, teratur dan baik. Kegagalan mengurus rangkaian kerja ini akan mengakibatkan kerugian, kegagalan dan terjejasnya maruah organisasi itu. Sudah tentu ianya menjadi satu tanggungjawab yang amat berat dan penting bagi seorang pengurus sebuah organisasi. Kita perlu cekap dalam mengesan sebarang kemungkinan berlakunya kepincangan atau gangguan di dalam rangkaian kerja organisasi kita. Kecekapan mengesan akan dapat menyelamatkan berlakunya masalah pada mana-mana unit kecil di dalam rangkaian kerja yang diuruskan.Tindakan segera perlu diambil ke atas sebarang kemungkinan sebelum ianya berlaku.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

11 Anjakan Utama Mentransformasi Sistem Pendidikan Negara

Semua cadangan yang telah dikemukakan oleh pelbagai pihak telah diteliti dan digabungkan berdasarkan empat kriteria utama.  Setiap tindakan yang diambil perlu menyumbang kepada aspirasi sistem dan murid. Bukti antarabangsa  digunakan bagi mengenalpasti dan memberi keutamaan kepada faktor pembawa perbezaan ketara penambaikan sistem dan murid. Cadangan perlu releven dengan tahap permulaan sisten dan kemampuan Kementerian. Faedah perlaksanaan cadangan perlu memberi pulangan yang lebih besar berbanding dengan kekangan perbelanjaan dan operasi. 11 anjakan telah dikenal pasti bagi menghasilkan perubahan.setiap tindakan perlu memberi impak kepada sekurang-kurangnya satu daripada berikut, akses, kualiti, ekuiti, perpaduan dan kecekapan di mana kualiti diberi keutamaan. Anjakan yang akan dilaksanakan adalah: Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa. Memastikan setiap murid menguasai kemahiran dalam bahasa Malaysia dan bahasa In...
Read more

Guru Pembantu atau Pembantu Guru?

Satu perkembangan yang amat menarik telah berlaku baru-baru ini mengenai pendidikan di negara kita. Tahniah saya ucapkan kepada YAB Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pelajaran yang begitu bersungguh-sungguh untuk memperbaiki sistem pendidikan negara. Langkah untuk mewujudkan jawatan GURU PEMBANTU (GP) adalah sesuatu yang telah lama ditunggu oleh para guru. Walaubagaimana pun banyak yang masih agak kabur tentang tugas dan tanggungjawab mereka. Banyak persoalan yang perlu dihalusi dan diberi tumpuan sebelum ianya menjadi satu kenyataan. Tujuan mewujudkan jawatan Guru Pembantu adalah untuk meringankan beban tugas Guru Bilik Darjah. Kita perlu lihat apakah beban tugas yang nak kita ringankan? Adakah ia tugas Pengajaran dan Pembelajaran atau tugas Pengurusan dan Pentadbiran? Jika jawatan Guru Pembantu itu hanya semata-mata untuk membantu guru menyelesaikan kerja-kerja pengurusan, ia adalah satu pembaziran tenaga kerja. Cuba kita senaraikan tugas-tugas yang dimaksudkan: 1. Melen...
Read more

Pengurusan Masa - Satu Keperluan Guru

Untuk mengimbangi keperluan masa dan bebanan kerja kita perlu membangukan strategi yang berkesan dalam pengurusan masa. Kerapkali kita menghadapi keadaan di mana kita tidak mempunyai masa yang cukup untuk menyelesaikan segala tugasan yang telah dipertanggungjawabkan kepada kita. Keadaan sebegini akan menambahkan tekanan dan beban. Amat perlu bagi kita untuk mengenalpasti cara untuk menyesuaikan masa agar dapat semua tugasan dan tanggungjawab itu dilaksanakan dengan baik dan sempurna dalam masa yang telah ditetapkan. Di sinilah kemahiran Pengurusan Masa amat penting bagi seseorang pekerja. Apakah jenis kemahiran yang perlu dikuasai. Di antaranya adalah; Menetapkan Matlamat, Menentukan Keutamaan, Kecekalan Hati dan Penangguhan Kerja. Menetapkan Matlamat - Dalam menetapkan matlamat, ia perlulah tepat, jelas, menasabah dan boleh dicapai. Menetapkan sesuatu yang kabur dan mustahil adalah membuang masa dan tenaga. Kita akan berhadapan dengan kekecewaan apabila matlamat yang telah ditetap...
Read more